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启用 SMTP 身份验证（邮件发送授权）：电子邮件故障排除

什么是 SMTP 身份验证（邮件发送授权）？​

您的电子邮件客户端可能需要为您的邮箱启用 SMTP 身份验证（邮件发送授权）才能正常工作。SMTP 身份验证通过确保只有受信任的用户才能发送和接收邮件来降低钓鱼、垃圾邮件和仿冒邮件的风险。您应在邮件设置中启用 SMTP 身份验证以保护您的账户。

如何启用 SMTP 身份验证（邮件发送授权）？​

启用 SMTP 身份验证的操作步骤因电子邮件客户端而异。以下列出了几种常见客户端的配置方法：

  • Microsoft 365
  • Outlook 2013 和 2016
  • Apple Mail
  • Mozilla Thunderbird
  • Gmail
  • 总结

为 Microsoft 365 启用 SMTP 身份验证​

  1. 打开 Microsoft 365 管理中心。
  2. 在左侧菜单中单击 Users，然后选择 Active users。
  3. 选择目标用户，在侧栏中切换到 Mail 选项卡。
  4. 在 Email apps（电子邮件应用程序）下，点击 Manage email apps。
    电子邮件应用程序选项
  5. 确认 Authenticated SMTP 设置正确无误，然后点击 Save。

为 Outlook 2013 和 2016 启用 SMTP 身份验证​

  1. 启动 Outlook 客户端。

  2. 从 Tools 菜单中选择 Account Settings。

  3. 在列表中选择您的邮箱账户，然后点击 Change。

  4. 点击 More Settings。

  5. 进入 Outgoing Server 选项卡，勾选 My outgoing server (SMTP) requires authentication。
    Internet 邮件设置中的发件服务器选项卡

  6. 切换到 Advanced 选项卡，更新 Outgoing server (SMTP) 端口。
    Internet 邮件设置中的高级选项卡

    注意：

    • 使用 SSL 时，将 SMTP 端口设置为 465，并在加密下拉菜单中选择 SSL。
    • 不使用 SSL 时，将 SMTP 端口设置为 587。

  7. 点击 OK，配置完成后点击 Close。

为 Apple Mail 启用 SMTP 身份验证​

  1. 打开 Mail（“邮件”）程序。
  2. 在 Mail 菜单中选择 Preferences（“偏好设置”）。
  3. 点击 Accounts（“账户”）图标，切换到 Account Information（“账户信息”）选项卡。
  4. 在 Outgoing Mail Server (SMTP) Server List 下拉菜单中选择 Edit SMTP Server List。
    发件邮件服务器列表设置
  5. 点击 Advanced。
  6. 确保顶部选中正确的 SMTP 服务器，并验证 Authentication 已设置为 Password。
    用户名和密码设置
  7. 点击 OK，然后点击左上角的红色关闭按钮。

为 Mozilla Thunderbird 启用 SMTP 身份验证​

  1. 打开 Mozilla Thunderbird 客户端。
  2. 点击左上角的 菜单图标（汉堡按钮）。
    Thunderbird 菜单图标（汉堡按钮）
  3. 选择 Options，然后点击 Account Settings。
    或者，右键点击邮箱账户，选择 Settings。
    账户设置
  4. 在左侧菜单中选择 Outgoing Server (SMTP)。
  5. 选中要编辑的 SMTP 服务器，然后点击 Edit。
    编辑发件服务器按钮
  6. 在 Connection security 下拉菜单中选择 SSL 或 None。
  7. 在 Authentication method 下拉菜单中选择 Normal password。
    身份验证方法设置
  8. 点击 OK。

为 Gmail 启用 SMTP 身份验证​

  1. 登录 Gmail。
  2. 在右上角点击 齿轮图标，然后点击 See all settings。
    齿轮图标及“查看所有设置”
  3. 点击 Accounts and Import（“账户和导入”）。
  4. 找到需要更新的邮箱账户，然后点击 Edit info。
    “帐户和导入”选项卡及“Edit info”按钮
  5. 如有需要，更新显示名称并勾选 Treat as an Alias。有关 Gmail 别名的更多信息，请参阅 Google 支持文章。
  6. 在 SMTP Server 字段输入服务器地址，并在 Username 中填写完整邮箱地址。
  7. 输入邮箱账户 密码。
  8. 选择 端口 465 (SSL)。
  9. 选择 “Secured connection using SSL (recommended)”。
  10. 完成后点击 Save Changes。

总结​

SMTP 身份验证是一项安全功能，可确保只有受信任的用户才能通过您的邮箱账户发送邮件，从而减少仿冒、钓鱼和垃圾邮件。启用 SMTP 身份验证的步骤因客户端而异，包括 Microsoft 365、Outlook 2013 和 2016、Apple Mail、Mozilla Thunderbird 及 Gmail。为保护您的邮箱，请在客户端或管理面板中启用 SMTP requires authentication 选项，并根据需要更改服务器端口以实现安全传输。按照上述步骤操作，可有效验证发送者身份，保护您的邮箱安全。