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如何检查电子邮件：网页邮箱和电子邮件客户端

电子邮件是最常用的沟通方式之一，因此拥有一个以您域名结尾的专业电子邮件地址至关重要。如果您仍在使用“sillyname+randomnumbers@yahoo.com”这类看似幼稚的邮箱地址，可能会让人觉得贵公司缺乏经验，甚至怀疑其是否正规。一旦您创建了专业的电子邮件地址，下一步就是了解如何检查邮件。为此，您需要使用电子邮件客户端。那么，什么是电子邮件客户端呢？电子邮件客户端主要分为两大类：网页邮箱（Webmail）和电子邮件客户端（Email application）。

掌控您的信誉，请查看《电子邮件帐户设置（Email Account Setup）》，了解如何在您自己的域名下创建电子邮件帐户。

  • 检查电子邮件
  • 网页邮箱
  • 电子邮件客户端
  • IMAP 和 POP
  • 概要

检查电子邮件​

要保持联络，就需要定期检查电子邮件。您可以选择在浏览器中使用网页邮箱，也可以安装专门的电子邮件客户端。以下简要概览，帮助您选择最适合自己的方式。

  • 网页邮箱
  • 电子邮件客户端

网页邮箱​

网页邮箱是一种通过浏览器访问的在线电子邮件服务，只要有互联网连接，就可在任何地点收发邮件。我们提供的网页邮箱示例之一是 Roundcube，可通过 Bluehost 帐户管理器访问。

使用网页邮箱的优势：

  • 简单易用：无需任何设置。
  • 便携：随时随地可访问。
  • 适合无法在公司电脑或校园网电脑上安装软件的场景。
  • 节省本地存储空间：邮件存储在服务器上。

Roundcube 是内置于 cPanel 的网页邮箱选项。

  • Roundcube – 作为最受欢迎的网页邮箱客户端，它在浏览器中提供了常见的邮件应用体验。您可以导入并使用通讯录、订阅 IMAP 文件夹，并通过拖放方式组织邮件。撰写邮件时可设置预设回复以提高效率，还可在富文本 HTML 编辑器中使用拼写检查功能。

roundcube-webmail

欲了解更多信息，请参阅《如何访问网页邮箱 - 什么是网页邮箱？》

电子邮件客户端​

电子邮件客户端是安装在电脑或移动设备上的软件，用于收发电子邮件。邮件（包括已删除和已发送的邮件）会保存在本地，使您能够离线管理邮件。并非所有用户都需要离线访问，但若您想在火车上或长途飞行时无网络环境下工作，电子邮件客户端就很有优势。一些常见的电子邮件客户端有 Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail。

使用电子邮件客户端的优势：

  • 离线访问邮件。
  • 实时推送通知到设备。
  • 在同一界面中管理多个电子邮件地址。
  • 轻松备份邮件并保存在本地。
  • 使用高级规则和筛选功能，基于关键字、发件人、主题、邮件头等多种条件进行管理。

IMAP 和 POP​

当电子邮件到达服务器后，便会存储在邮件服务器上，等待检索。您可以将邮件客户端设置为通过 IMAP 或 POP3 协议从服务器获取邮件。选择哪种协议，主要取决于您访问邮件的设备数量。

注意：有关配置电子邮件的更多信息，请参阅《设置电子邮件帐户：POP 和 IMAP 客户端的 SSL/TLS 设置》。

  • IMAP – 若需在多台设备上访问电子邮件，或多位用户使用同一帐号，应选择此协议。您在阅读、回复、删除或转发邮件时，所做更改会同步至服务器，并反映在网页邮箱和所有连接到 IMAP 的客户端上。IMAP 对每个 IP 地址的并发连接数限制为 20 个，但对大多数用户而言足够使用。
  • POP3 – 若仅在单台设备上使用电子邮件客户端，可选择此协议。大多数 POP3 客户端在下载邮件后，会从服务器删除该邮件，从而使本机保留一份副本。这样就无法通过网页邮箱或其他客户端再次获取该邮件。因此，如需在多设备访问，请勿使用 POP3。

概要​

借助现代化方式检查电子邮件，您可提升专业沟通效率。若追求便捷，可选择 Roundcube 网页邮箱；若需离线工作，则可使用电子邮件客户端。若需跨设备同步，请选择 IMAP；如仅在单一设备使用，则可选用 POP。使用代表您业务的自定义域名邮箱地址，优化您的邮件体验并展现专业形象！