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电子邮件发送问题:故障排查指南

发送电子邮件时遇到麻烦?那您来对地方了!我们已整理最常见的电子邮件发送问题的信息,形成了一个易于使用的故障排查工具。此流程通过每一步逐步缩小排查范围,帮助您尽快找到解决方案。


  • 错误消息
    • 访问被拒绝。您的 IP 地址被列入黑名单。
    • 电子邮件地址或密码不正确。
    • 登录无效。该帐户似乎不可用。
    • 无法可靠地确定地址 [user@example.com] 是否已在我们的网络上设置。请通过控制面板登录 Webmail。
    • 登录成功后出现的任何错误消息。
  • 发送问题
    • 点击“发送”后是否收到错误消息?
    • 邮件是否到达收件箱但很快消失?
    • 邮件是否未能送达目的地?
    • 发送消息后是否收到错误?
    • 是否可以发送但无法接收电子邮件?
    • 即使所有设置看起来都正确,仍然无法发送电子邮件?
    • 输入与访问 Webmail 时相同的用户名和密码时,是否收到“身份验证失败”或类似错误?
    • 是否已尝试本列表中的所有方法但仍未成功?

  1. 首先,尝试访问您的 Webmail(网页版邮箱)客户端。转到 Webmail,输入您的电子邮件地址和密码,然后点击 登录

    • 尝试登录时出现错误消息?显示的错误是什么?

      “访问被拒绝。您的 IP 地址被列入黑名单。”
      如果您在登录屏幕前看到此错误,请参阅《如果本地 IP 被列入黑名单》了解详情。

      “电子邮件地址或密码不正确。”

      • 确保已输入完整的电子邮件地址(例如john@example.com)和区分大小写的密码,然后重试。
      • 如果仍然无效,请尝试重置电子邮件帐户密码。
      • 如果多次失败后仍出现此错误,为阻止可疑活动,您的 IP 可能已被暂时列入黑名单。请等待两小时后再试。

      “登录无效。该帐户似乎不可用。”

      • 此错误通常由输入错误或多余空格引起。请重新输入完整的电子邮件地址(john@example.com)和区分大小写的密码,然后重试。
      • 确保该域名已作为附加域(Addon)或停放域(Parked)分配到您的账户。主域会自动分配,但附加域需要手动添加。更多信息请参阅《如何分配域》。
      • 如果您是通过书签进入登录页面,书签可能已过时。请改到 Bluehost(美国主机商)官方登录页面再试。

      “无法可靠地确定地址 [user@example.com] 是否已在我们的网络上设置。请通过控制面板登录 Webmail。”

      • 我们的 Webmail 无法找到您的邮件服务器,因为该域名未指向 Bluehost。如需在 Bluehost 托管邮箱并管理 DNS(域名系统),请使用我们的名称服务器。更多信息请参阅《在其他注册商处修改名称服务器》。
      • 若您不打算在 Bluehost 接收新邮件,但需检索之前在 Bluehost 使用期间的旧邮件,可通过控制面板访问 Webmail:
        1. 登录 Bluehost 控制面板。
        2. 确保选中 托管,然后点击 电子邮件
        3. 在列表中找到您的电子邮件地址。
        4. 在右侧点击 更多,再选择 访问 Webmail
    • 登录成功后出现错误消息?
      请参阅《理解电子邮件错误消息》了解详情。

  2. 登录后,点击 撰写邮件 按钮,向同一邮箱地址发送测试邮件。例如,若测试邮箱为john@example.com,即可将邮件发送至该账号。

    • 点击“发送”后是否收到错误消息?
      请参阅《理解电子邮件错误消息》。
    • 邮件是否到达收件箱但很快消失?
      若是,请参阅《电子邮件故障排查:邮件突然消失》。
    • 邮件是否未能送达目的地?
      • 等待五分钟后再次检查新邮件。如仍未收到,请检查电子邮件过滤器,确保邮件未被移动到其他文件夹。更多信息请参阅《电子邮件管理—帐户级电子邮件过滤器》。
      • 检查是否为该账户设置了转发器,特别是“丢弃”或“通过管道传递给程序”的转发规则,因为它们会删除或重定向邮件。更多信息请参阅《故障排查:通过转发无法投递邮件》。
    • 是否可以发送但无法接收电子邮件?
      • 如邮件未到达,请检查邮箱的 DNS(域名系统)记录和邮件路由设置,确保邮件指向正确的位置。更多信息请参阅《DNS 管理—如何编辑 MX 记录》中的“故障排除”一节。
      • 若 MX 记录(邮件交换记录)正确,请检查邮件路由设置。详见《邮件路由》,该文说明如何设置域的外发邮件处理方式。
  3. 确认内部收发正常后,测试能否发送至外部服务器。点击 撰写邮件,向 Bluehost 之外的邮箱(例如您的 Gmail(谷歌邮箱))发送测试邮件。

    • 发送后是否收到错误?
      请参阅《理解电子邮件错误消息》。
    • 邮件是否未能送达?
      发送通常是即时的,但目标服务器可能需几分钟接受。如几分钟后仍未到达,请参阅《邮件延迟》。
  4. 如果问题依旧,通常是邮件客户端设置不当。请将您的客户端设置与《电子邮件应用程序设置指南》中的参数进行比对。

    • 各项设置都正确,却仍无法发送?
      • 确保用户名为完整邮箱地址(如john@example.com),密码区分大小写,且与 Webmail 登录密码一致。
      • 从客户端删除该账户后重新添加。更多信息请参阅《电子邮件应用程序设置》。
      • 在设置过程中启用 SMTP 用户身份验证(SMTP,即简单邮件传输协议)。若使用 Apple Mail(苹果邮件)的设置指南,请关闭 自动检测和维护设置
      • 再次确认用户名为完整邮箱地址(包含域名),如john@example.com
      • 重新输入邮箱密码,确保与 Webmail 相同。
    • 使用与 Webmail 相同的凭据仍报“身份验证失败”或类似错误?
      您本地网络的 IP 可能因多次登录失败而被列入黑名单。建议更换网络(如切换至移动数据或其他 WiFi)再试。更多信息请参阅《如果本地 IP 被列入黑名单》。
    • 已尝试以上所有方法仍未解决?
      可尝试其他邮件客户端。应用商店中有许多免费选项;若需桌面端,推荐使用 Mozilla Thunderbird(免费,兼容 Linux、Mac 和 Windows)。

如在接收电子邮件时遇到问题,请参阅《故障排查:电子邮件连接问题》。