什么是 Google Workspace？
如果你在管理众多任务和工作应用时感到不知所措，Google Workspace 可以帮你轻松应对。Google Workspace 是一套全面的在线生产力工具套件，旨在将你所需的一切整合到一个无缝的平台中。它包括电子邮件、视频通话、文档创建、云存储以及更多功能！让我们一起来探索它如何改变你的工作方式。
本文讨论的主题包括：
- 什么是 Google Workspace？
- Google Workspace 用途是什么？
- Google Workspace 功能
- Google Workspace 价格
- 常见问题解答
什么是 Google Workspace？
Google Workspace（前称 G Suite）是一套基于云的生产力套件，提供完成任务所需的所有工具，包括电子邮件、日历、视频会议、在线存储及其他功能。它是一款强大的工具，促进轻松协作和高效工作，受到全球数百万企业的信赖。在 Bluehost，我们提供 Google Workspace，帮助客户简化工作流程。欲了解详细信息，请访问《介绍 Google Workspace 及其对您的业务的主要优势》。
专业提示： 除了下文讨论的所有功能和优势外，拥有 Google Workspace 账户的最大好处是它能帮助你建立信誉。你可以发送与自己域名匹配的电子邮件（email@yourdomain.ext），让你的企业获得应有的认可。
Google Workspace 提供三种套餐供选择，你可以根据业务需求选择最合适的方案，无需为不使用的额外工具和功能支付费用。更棒的是，Bluehost 将 Google Workspace 集成到你的账户管理器中，使访问协作工具仅需几次点击。
请访问《如何设置 Google Workspace：初始设置指南》，了解如何通过账户管理器购买 Google Workspace。
Google Workspace 用途是什么？
Google Workspace 具备多种功能，包括管理电子邮件、协作编辑文档和举办虚拟会议。它是一款可根据你的具体需求定制的强大工具，旨在让工作更轻松、更高效。在 Bluehost，我们认为 Google Workspace 是任何希望保持领先并实现更聪明工作而非更辛苦工作的企业必备工具。
Google Workspace 功能
Google Workspace 集合了多种支持生产力和协作的工具。借助 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Forms、Slides、Meet 和 Calendar 等应用，你可以随时随地沟通、组织和开展项目。由于这些应用基于网页且相互连接，分享文件、安排会议以及与团队成员、客户或合作伙伴实时协作变得轻而易举。
以下是你可以享受的 Google Workspace 功能和工具列表：
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 自定义企业邮箱 | 获取与您的域名匹配的专业电子邮件地址（name@yourdomain.ext），在线建立信任。Google Workspace 兼容常用邮件客户端，随时随地查看企业邮件。 |
| Gmail、聊天和 Meet | 通过电子邮件、聊天和视频实时与团队协作。 |
| 日历 | 通过可共享的日历简化团队可用时间查看，减少计划时间，专注于执行。 |
| Docs、Sheets、Forms 和 Slides | 通过允许团队实时访问文档、电子表格和演示文稿，提高工作效率。无限的修订历史让你随时查看文档的所有更改，永不担心丢失工作成果。 |
| Google Vids | 利用 Google Vids（谷歌视频工具）中的 AI 功能轻松创建和分享视频。你可以使用 Gemini 和提示的“帮助我创建”开始，使用模板启动项目，添加来自 Drive 的图片或视频片段。还可访问库存视频、GIF、图片、贴纸、音乐和音效库。通过录音室录制音频、屏幕或自己。实时协作，下载 MP4 或分享播放链接。 |
| Drive 云存储 | 安全地将文件存储在云端，并可从任何设备访问。设置权限允许他人查看、评论或编辑，支持组织内外共享。 |
| Gemini AI | 利用 AI 的力量提升生产力和协作。借助 Google Workspace 的 Gemini，你可以使用 AI 辅助功能： |
| Gmail ： |
- 草拟邮件回复、查询邮件、总结邮件及邮件线程。
- 撰写邀请函（如生日邀请）或客户联系邮件。
- 获取相关邮件回复。
Docs ：
- 将长文档总结为清晰要点，创建项目或演示大纲，集思广益收集活动或任务创意，提供语法、风格和格式建议优化写作。
- 直接在文档中插入内嵌或封面图片。
- 快速生成文档摘要，便于审阅。
- 生成文档内嵌摘要。
- 使用 Google Docs 创建各种格式文档，包括博客文章、新闻稿和活动简报。
- 内置校对工具帮助检查拼写、纠正语法，并提供可读性和风格改进建议。
Drive ：
- 汇总多份文档，针对特定主题生成洞见，帮助查找文件等。
- 总结和分析 PDF 文件。
Sheets ：
- 使用 Sheets 创建表格，如费用跟踪器或项目列表。内置工具帮助分析数据、生成洞见和制作报告，便于组织管理。
- 使用 Google Sheets 设置任务跟踪器或会议议程。描述需求，Gemini 会创建带示例数据的自定义表格供插入。
- Gemini 自动检测不完整的列对并预测剩余值，简化手动文本处理任务。
Slides ：
- 使用 Google Slides 快速创建新幻灯片，如会议议程，生成自定义图片，甚至重写内容以适应演示。
- 利用 Gemini 创建自定义图片添加到幻灯片。
- 在 Google Slides 中，只需几次点击即可去除图片背景。
Meet ：
- 在 Docs 中做会议记录并与团队共享。
- 会议实时使用多语言翻译字幕。
- 使用自适应音频技术，在同一房间多台笔记本电脑加入会议，配合专用会议硬件，无需担心回声或干扰音频反馈。
- 创建自定义背景图片。
- 参加会议时享受专业级音频、视频和灯光效果。
Chat ：
- 总结空间或对话，生成行动项列表，或提出具体问题。
- 在首页视图快速查看任何对话或空间中的未读消息。
- 自动将消息翻译为你偏好的语言。
| Gemini 应用 | 使用 Gemini 应用：
- 头脑风暴和制定计划。
- 快速总结复杂主题。
- 创建大纲、邮件、博客文章等。 |
| NotebookLM | 利用 AI 驱动的研究助理更快获取重要见解，增强团队知识。只需上传资料，NotebookLM 会为你总结信息并关联相关主题。你还可以在移动中以音频形式收听资料讨论。 | | 安全与管理控制 | 轻松创建和管理用户账户，配置设备，设置安全选项，如两步验证（2FA）和单点登录（SSO），保护公司数据。 | | 全天候支持 | 随时联系 Bluehost 支持团队，获得实时客服帮助。你也可以在我们的知识库中心在线查找答案。 |
下表展示了不同 Google Workspace 计划所包含的功能：
| 功能 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 自定义企业邮箱 | √ | √ | √ |
| Gmail | √ | √ | √ |
| 日历 | √ | √ | √ |
| Docs、Sheets 和 Slides | √ | √ | √ |
| Google Vids | X | √ | √ |
| Drive 云存储 | 每用户 30 GB | 每用户 2 TB | 每用户 5 TB |
| Meet 视频和语音会议 | |||
| Meet 视频会议 | 最多 100 人 | 最多 150 人 | 最多 500 人 |
| Studio Sound 降噪功能 | X | √ | √ |
| 自适应音频 | X | √ | √ |
| 会议录制保存到 Google Drive | X | √ | √ |
| 投票和问答 | X | √ | √ |
| 主持控制 | X | √ | √ |
| 举手功能 | X | √ | √ |
| 分组讨论室 | X | √ | √ |
| 出勤跟踪 | X | X | √ |
| Chat 团队消息 | |||
| Chat | √ | √ | √ |
| 高级聊天室（线程式聊天室和访客访问） | X | √ | √ |
| Google Workspace 的 Gemini | |||
| Gmail 中的 Gemini | √ | √ | √ |
| Docs 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Sheets 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Slides 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Drive 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Meet 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Chat 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Vids 中的 Gemini | X | √ | √ |
| Gemini 应用 | √ | 高级版 | 高级版 |
| NotebookLM AI 研究助理 | |||
| NotebookLM | √ | NotebookLM Plus | NotebookLM Plus |
| 两位 AI 主持的生成式互动音频概览 | 每天最多 3 次 | 每天最多 20 次 | 每天最多 20 次 |
| 安全与管理 | |||
| 两步验证 | √ | √ | √ |
| 基于组的策略控制 | √ | √ | √ |
| 高级保护计划 | √ | √ | √ |
| 终端管理 | √ | √ | 高级版 |
| Google Workspace 迁移工具 | X | √ | √ |
| Vault - 保留、归档和搜索数据 | X | X | √ |
| 安全 LDAP | X | X | √ |
Google Workspace 价格
Bluehost 提供 Google Workspace 的月付和年付两种计费方式。所有套餐均包含 30 天退款保证，让你无风险试用，判断是否满足你的业务需求。
续订价格
| - | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 续订价格（月付）* | $8.40 | $16.60 | $26.40 |
| 续订价格（年付）* | $84.00 | $168.00 | $264.00 |
- 折扣优惠价仅适用于年付套餐。请访问 https://www.bluehost.com/google-workspace 查看当前 Google Workspace 套餐的优惠价格。
常见问题解答
问：什么是 Google Workspace Business Starter？
答：Google Workspace Business Starter 是 Google 提供的一个特定套餐，包含针对小型企业量身定制的一系列功能。它包括 Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets、Google Slides 等，旨在帮助你快速高效地完成工作。在 Bluehost，我们认为 Google Workspace Business Starter 是刚起步企业的理想选择，既可靠又经济实惠，助力企业成长。你可以随时升级到 Standard 或 Business Plus 套餐。
欲了解三种 Google Workspace 套餐的更多信息，请访问 https://www.bluehost.com/google-workspace。
问：Google Workspace 如何工作？
答：Google Workspace 是一套基于云的工具套件，你可以通过任何有互联网连接的设备访问。它让你无需管理服务器或软件更新，即可实时创建、协作和沟通。
问：如何设置 Google Workspace？
答：通过 Bluehost 设置 Google Workspace 非常简单。只需选择适合你的 Google Workspace 套餐，我们将一步步指导你完成设置。我们会帮助你创建账户、配置设置，并快速顺利启动。如果你在过程中需要帮助，我们的客户支持团队随时为你服务。
问：如何登录我的 Google Workspace 账户？
答：在浏览器中访问 _https://workspace.google.com/_，然后使用你的 Google Workspace 用户名和密码登录。
问：我需要 Google Workspace 来使用我的域名吗？
答：使用域名不一定需要 Google Workspace，但强烈推荐。Google Workspace 提供工具，帮助你更高效地沟通、协作和管理任务，无需维护服务器或处理软件更新。对许多企业来说，它是保持高效和有序的可靠方式。
问：我可以将 Google Workspace 添加到我的主机计划中吗？
答：当然可以！你可以轻松将 Google Workspace 添加到任何网站托管计划中。它就像你网站的梦之队——包含 Gmail、Drive、Docs 等，完美集成。无论选择哪个托管计划，它都能极大提升你的生产力和协作效率。你会惊讶于之前没有它的日子是如何度过的！
问：我可以在 Google Workspace 中使用多少个域名？
答：你可以在账户中的任何符合条件的域名上使用 Google Workspace。（不符合条件的域名包括停放域、未分配域或附带 M365 的域名。）
问：是否可以将所有电子邮件、联系人和过滤器从 cPanel 迁移到 Google Workspace？
答：目前无法将联系人和过滤器导入 Google Workspace，但你可以通过 Gmail 导入邮件内容。
问：我能否部分邮箱托管在 Google，部分邮箱托管在 Bluehost？
答：目前不支持此功能。购买 Google Workspace 后，所有 MX 记录将指向 Google Workspace，无法在同一域名下混合使用 Bluehost 邮箱和 Gmail 账户。
问：G Suite 是否兼容我当前使用的邮件客户端？
答：你可以通过 Gmail 网页界面访问 Google Workspace 邮件，也可以使用你喜欢的桌面客户端（Outlook、Mac Mail、Thunderbird 等）发送和接收邮件。根据客户端不同，可使用 IMAP 或 POP 邮件协议。这里有一篇文章介绍如何为用户开启或关闭 POP 和 IMAP。如果你从 Microsoft Exchange 或其他 Outlook 服务切换到 G Suite，可以使用 Google Workspace 学习中心的安装和数据导入插件，该插件允许你用 Outlook 管理 Google Workspace 邮件、日历和联系人。
总结
Google Workspace 是一套基于云的生产力套件，旨在简化和优化工作流程。它包含 Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Meet、Chat 等应用，促进协作和沟通。Bluehost 提供 Google Workspace，助力企业提升生产力。了解更多 Google Workspace 的功能、优势及如何通过 Bluehost 开始使用。