如何设置 Google Workspace：初始设置指南
准备好借助 Google Workspace 的强大功能，提升您的企业邮箱服务，增强团队协作和生产力。本文将引导您完成 Google Workspace 的购买和设置流程，无论您的域名是否在 Bluehost 注册。
如需了解更多关于 Google Workspace 及其功能的信息，请访问《什么是 Google Workspace？》一文。
本文讨论的主题包括：
- 如何购买 Google Workspace
- 如何设置 Google Workspace（购买后）
- 如何管理 Google Workspace（购买后）
- 总结
如何购买 Google Workspace
在 Bluehost，您可以通过账户管理器或我们的网站首页注册 Google Workspace 账户。
- 登录您的 Bluehost 账户管理器。
- 点击左侧导航菜单中的 MARKETPLACE。
- 向下滚动，找到 Email 部分。点击 Google Workspace 卡片下的 CLAIM OFFER 按钮。
- 您将被重定向到网站首页。向下滚动并选择适合您业务需求的 Google Workspace 计划。
- 选择用户数量，然后点击 CONTINUE 按钮。
- 如果您已有想要关联到 Google Workspace 的域名，请勾选“我想使用我已有的域名”，输入您的域名，然后点击 使用此域名 按钮。
如果您没有域名且计划注册新域名，可以在此步骤进行。输入域名，然后选择 Search For Domain。
- 在下一页，点击 ADD TO CART。您也可以在此步骤添加 域名隐私保护。
- 在 购物车 页面查看您的 订单摘要。点击 CONTINUE TO CHECKOUT。
- 完成支付交易。
如何设置 Google Workspace（购买后）
设置流程可能因您用于 Google Workspace 的域名不同而有所差异。
- 域名注册于 Bluehost
- 域名未注册于 Bluehost
如果您错误添加了域名，请联系支持团队。
域名注册于 Bluehost
设置 Google Workspace 时，请注意 注册于 Bluehost 的域名 的 MX 记录会自动配置。
以下是为 Bluehost 注册的域名设置 Google Workspace 的步骤。
- 购买后，您的账户管理器会显示提醒横幅。点击 SETUP 按钮开始设置流程。
- 如果您错过或关闭了提醒横幅，可以点击左侧导航菜单中的 Google Workspace。
如果您注册了多个计划，右侧面板会显示您的 Google Workspace 计划。找到您用于注册的域名，然后点击其右侧的 Setup 按钮。
如果您订阅了或选择了其他 Bluehost 邮箱产品，将显示 Email and Office 标签。 - 会弹出一个窗口，提示您即将为域名设置 Google Workspace。点击 GET STARTED 按钮。
如果您选择 CANCEL，可以稍后设置。只需点击 Google Workspace Overview 部分的 SETUP 按钮即可打开设置窗口。
- 在下一个弹窗中填写必填字段。
- 主要邮箱
- 姓名
- 组织（可选）
- 点击 CONTINUE。
- 在下一个弹窗中输入恢复邮箱地址，点击 SETUP 按钮。
- 另一个弹窗会提示您重新配置 Google Workspace 的 DNS 记录。仅当您的域名当前关联了 Bluehost 的现有邮箱服务时才会显示此提示。
要将所有邮件定向到 Google Workspace，请勾选“是的，我想为 Google Workspace 重新配置我的 DNS”，然后点击 UPDATE DNS。请注意，此操作后您将无法继续使用现有邮箱服务。
如果选择 SKIP FOR NOW，您仍可稍后通过 Google Workspace Overview 部分的 UPDATE DNS 按钮更新 DNS。
- 会出现通知，提示域名的 DNS 已配置为 Google Workspace。请等待 DNS 完全传播。
域名未注册于 Bluehost
使用 未注册于 Bluehost 的域名 时，您需要验证域名并更新 MX 记录。
- 第一步：验证您的域名
- 第二步：更新您的 MX 记录
第一步：验证您的域名
- 完成购买后，返回账户管理器，您将看到提醒横幅。点击 SETUP 按钮开始设置流程。
- 如果您错过或关闭了提醒横幅，可以点击左侧导航菜单中的 Google Workspace。
如果您账户中有多个 Google Workspace 计划，找到刚注册的域名对应的计划，然后点击其 SETUP 按钮。该计划状态显示为“待设置”。 - 弹窗会提示您即将将域名关联到 Google Workspace。点击 GET STARTED。
- 在下一个弹窗中填写必填字段。
- 主要邮箱
- 姓名
- 组织（可选）
- 点击 CONTINUE。
- 在下一个弹窗中输入恢复邮箱地址，点击 SETUP 按钮。
- 下一步是创建一个 TXT 记录。从弹窗中复制您的 验证代码 以验证域名。（下图为示例验证代码）
- 接下来的窗口会指导您如何在注册商或主机提供商处操作，域名管理界面可能有所不同。如需帮助，请联系其支持团队。
- 按照提示使用 TXT 记录添加验证代码。请注意，DNS 传播需要几个小时。
- 返回账户管理器，点击窗口中的 VERIFY MY DOMAIN，让 Google Workspace 检查您的验证记录。
- 会弹出提示显示域名验证状态。如果验证失败，会显示“验证失败，请稍后重试。” 可能需要一些时间生效，请稍后再次尝试验证。
如果验证成功，提示为“验证成功”。您可以继续更新域名的 MX 记录。
第二步：更新您的 MX 记录
请注意，注册于 Bluehost 的域名的 MX 记录已自动配置。以下 MX 记录适用于您用于 Google Workspace 但未注册于 Bluehost 的域名。
Google Workspace 验证您的域名后，您需要更新其 MX 记录。您可以在注册商或主机提供商的域名管理部分更新 MX 记录。更多信息请参见《DNS 管理》一文。
如果您在 2023 年 4 月或之后 注册 Google Workspace，所需 MX 记录如下：
| 名称/主机/别名 | 优先级 | 值/答案/目标 |
|---|---|---|
| 空白或 @ | 1 | SMTP.GOOGLE.COM |
如果您在 2023 年 4 月之前 注册 Google Workspace，所需 MX 记录如下：
| 名称/主机/别名 | 优先级 | 值/答案/目标 |
|---|---|---|
| 空白或 @ | 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空白或 @ | 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空白或 @ | 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空白或 @ | 10 | ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 空白或 @ | 10 | ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM |
| 由于传播原因，变更可能需要一些时间生效。准备就绪后，登录您的 Google Workspace 账户，接受服务条款，尽享 Google Workspace 功能。 |
如何管理 Google Workspace（购买后）
完成购买和设置后，您可以在账户管理器中管理您的 Google Workspace 账户。
- 在您的 账户管理器 中，点击 Google Workspace。
- 显示您的 Google Workspace 计划详情，包括：
- 账户状态
- 计划类型
- 分配的域名
- 到期日期
- 自动续订状态
- 分配的用户
- 高级设置（Google Workspace MX 记录）
- 在您的 Google Workspace 账户中，您可以：
- 购买更多邮箱（购买另一个 Google Workspace 计划）
- 登录 Workspace
- 添加更多用户（增加席位）
- 查看 Google Workspace 用户
- 按邮箱账户读取邮件
- 编辑用户设置
- 更改用户密码
- 管理用户别名
如果您需要 Google Workspace 联系人的使用指南，请参阅文章《开始使用 Google Workspace 联系人》。
总结
通过 Bluehost 简化您的邮箱解决方案，提升您的业务效率！本文提供了购买 Google Workspace 的全面指南，随后详细介绍了购买后和设置过程，包括为注册于 Bluehost 及其他注册商的域名进行 DNS 记录更新和域名验证。学习如何利用 Google Workspace 丰富的功能提升团队协作和生产力。