云邮件自动回复
离开时保持联系:在云邮件中设置自动回复
本指南介绍如何使用 Bluehost 云邮件的自动回复功能,向收到的邮件发送自动回复。自动回复适用于度假或邮件访问受限的情况。
使用自动回复,您可以:
- 编写自定义消息:告知发件人您不在及预计回复邮件的时间。
- 设置时间范围:安排自动回复在特定日期内运行。
- 管理特定地址:使用您域名的主邮箱激活自动回复,或在其他邮箱收到邮件时激活度假通知。
点击以下主题,了解云邮件自动回复及其管理方法:
访问度假通知
以下步骤将指导您访问云邮件的度假通知。
- 登录云邮件。
- 输入您的邮箱地址。
- 输入该邮箱地址对应的密码。
- 点击 登录 按钮。

提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。 - 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
- 点击 度假通知... 下拉选项。

启用度假通知
以下步骤将指导您启用云邮件的度假通知。
- 登录云邮件。
- 输入您的邮箱地址。
- 输入该邮箱地址对应的密码。
- 点击 登录 按钮。

提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。 - 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
- 点击 度假通知... 下拉选项。

- 点击 启用度假通知
切换按钮。 - 若要定义发送度假通知的时间范围,请启用 仅在此时间段发送度假通知,并设置开始和结束日期。
注意: 根据配置,此设置可能不可用。 - 输入度假通知的主题和正文。
- 点击 显示高级选项 以展开所有选项。
- 您可以指定如果同一发件人发送多封邮件,度假通知的发送间隔。
- 您可以指定发送度假通知时的发件人地址。
- 度假通知将在邮件发送到您的主邮箱时发送。您也可以在邮件发送到其他邮箱时激活度假通知。

- 点击 应用更改 按钮。

度假通知将作为邮件过滤器自动创建,您可以在邮件过滤器设置中进行修改。
注意: 如果度假通知处于激活状态,将显示以下内容:
- 在邮件设置页面,度假通知 按钮会带有额外图标标识。
- 在邮件应用的列表视图上方会显示通知。点击通知将打开 度假通知 窗口。
禁用度假通知
以下步骤将指导您禁用云邮件的度假通知。
- 登录云邮件。
- 输入您的邮箱地址。
- 输入该邮箱地址对应的密码。
- 点击 登录 按钮。

提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。 - 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
- 点击 度假通知... 下拉选项。

- 点击 禁用度假通知
切换按钮。

- 点击 应用更改 按钮。

注意: 如果度假通知处于激活状态,将显示以下内容:
- 在邮件设置页面,度假通知 按钮会带有额外图标标识。
- 在邮件应用的列表视图上方会显示通知。点击通知将打开 度假通知 窗口。
总结
总之,云邮件自动回复为您在离开时保持联系提供了便捷方式。通过自动回复,您可以:
- 编写自定义消息,告知发件人您不在及预计回复邮件的时间。
- 安排自动回复在特定日期内运行,确保联系人及时收到通知。
- 为特定邮箱地址激活自动回复,控制哪些邮件会收到回复。
启用和禁用自动回复操作简单。下次外出时,试试云邮件自动回复,保持专业形象,并在返回时轻松管理收件箱。
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