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云邮件自动回复

离开时保持联系:在云邮件中设置自动回复

本指南介绍如何使用 Bluehost 云邮件的自动回复功能,向收到的邮件发送自动回复。自动回复适用于度假或邮件访问受限的情况。

使用自动回复,您可以:

  • 编写自定义消息:告知发件人您不在及预计回复邮件的时间。
  • 设置时间范围:安排自动回复在特定日期内运行。
  • 管理特定地址:使用您域名的主邮箱激活自动回复,或在其他邮箱收到邮件时激活度假通知。

点击以下主题,了解云邮件自动回复及其管理方法:

访问度假通知

以下步骤将指导您访问云邮件的度假通知。

  1. 登录云邮件。
  2. 输入您的邮箱地址。
  3. 输入该邮箱地址对应的密码。
  4. 点击 登录 按钮。
    Cloud Mail Login Page
    提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。
  5. 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
  6. 点击 度假通知... 下拉选项。
    Cloud Mail Vacation Notice Dropdown

启用度假通知

以下步骤将指导您启用云邮件的度假通知。

  1. 登录云邮件。
  2. 输入您的邮箱地址。
  3. 输入该邮箱地址对应的密码。
  4. 点击 登录 按钮。
    Cloud Mail Login Page
    提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。
  5. 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
  6. 点击 度假通知... 下拉选项。
    Cloud Mail Vacation Notice Dropdown
  7. 点击 启用度假通知 Cloud Mail Vacation Notice Enable Toggle Button 切换按钮。
  8. 若要定义发送度假通知的时间范围,请启用 仅在此时间段发送度假通知,并设置开始和结束日期。
    注意: 根据配置,此设置可能不可用。
  9. 输入度假通知的主题和正文。
  10. 点击 显示高级选项 以展开所有选项。
  • 您可以指定如果同一发件人发送多封邮件,度假通知的发送间隔。
  • 您可以指定发送度假通知时的发件人地址。
  • 度假通知将在邮件发送到您的主邮箱时发送。您也可以在邮件发送到其他邮箱时激活度假通知。
    Cloud Mail Enabling of Vacation Notice
  1. 点击 应用更改 按钮。
    Cloud Mail Enable Vacation Notice Apply Changes button

度假通知将作为邮件过滤器自动创建,您可以在邮件过滤器设置中进行修改。
注意: 如果度假通知处于激活状态,将显示以下内容:

  • 在邮件设置页面,度假通知 按钮会带有额外图标标识。
  • 在邮件应用的列表视图上方会显示通知。点击通知将打开 度假通知 窗口。

禁用度假通知

以下步骤将指导您禁用云邮件的度假通知。

  1. 登录云邮件。
  2. 输入您的邮箱地址。
  3. 输入该邮箱地址对应的密码。
  4. 点击 登录 按钮。
    Cloud Mail Login Page
    提示: 勾选 保持登录状态 选项,确保您的会话保持活跃,避免自动登出和反复登录。
  5. 登录后,点击菜单栏中的 设置(齿轮) 图标。
  6. 点击 度假通知... 下拉选项。
    Cloud Mail Vacation Notice Dropdown
  7. 点击 禁用度假通知 Cloud Mail Vacation Notice Disable Toggle Button 切换按钮。
    Cloud Mail Disabling Vacation Notice Button
  8. 点击 应用更改 按钮。
    Cloud Mail Disable Vacation Notice Apply Changes button
    注意: 如果度假通知处于激活状态,将显示以下内容:
  • 在邮件设置页面,度假通知 按钮会带有额外图标标识。
  • 在邮件应用的列表视图上方会显示通知。点击通知将打开 度假通知 窗口。

总结

总之,云邮件自动回复为您在离开时保持联系提供了便捷方式。通过自动回复,您可以:

  • 编写自定义消息,告知发件人您不在及预计回复邮件的时间。
  • 安排自动回复在特定日期内运行,确保联系人及时收到通知。
  • 为特定邮箱地址激活自动回复,控制哪些邮件会收到回复。

启用和禁用自动回复操作简单。下次外出时,试试云邮件自动回复,保持专业形象,并在返回时轻松管理收件箱。

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