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Microsoft 365 使用技巧

通过我们必备的 Microsoft 365 使用技巧，释放您的潜力，提高工作效率！Microsoft 365 作为基于云的订阅服务，提供了强大的工具，如 Word、Excel 和 Outlook。Microsoft 365 使用技巧包括一系列关键策略，助您更好地利用这些最佳功能，简化工作流程、增强协作并高效管理任务。

重要提示： Bluehost 不再提供 Microsoft 365（前称 Office 365）服务。本文仅适用于当前使用该服务的现有账户。我们建议您过渡到我们的专业邮箱解决方案和 Google Workspace，以获得更强大的功能和支持。

以下是一些最佳的 Microsoft 365 功能和提升生产力的妙招：

  • 协作工具 ：Microsoft Teams 的协作工具支持聊天、视频通话和文件共享，使团队能够实时协作，即使远程工作也能高效配合。
  • OneDrive 集成 ：OneDrive 与 Microsoft 365 应用紧密集成，方便文件的存储、同步和共享，助力团队高效协作和数据管理。
  • Outlook 中的 @提及 ：在邮件中使用 @提及，可以突出特定人员，确保他们收到通知并能轻松找到相关信息。
  • 键盘快捷键 ：掌握 Word、Excel 等应用的快捷键可以加快工作流程。例如，Ctrl+C 复制和 Ctrl+V 粘贴是必备操作。
  • 用于任务管理的 Microsoft Planner ：使用 Microsoft Planner，您可以以可视化的方式组织任务、看板和项目，提升团队的生产力。
  • Office Lens ：这款移动应用允许您扫描文档、白板或名片，并直接保存到 OneNote 或 OneDrive，方便数字化和分享信息。
  • Word 和 Excel 模板 ：Word 和 Excel 中提供多种模板，供您立即使用——报告、预算、演示布局等，节省时间并呈现专业外观。这些模板可在应用内或在线找到。

注意： Microsoft 提供了丰富的技巧库，帮助您熟悉这些应用。

总结​

这些 Microsoft 365 使用技巧可以显著提升您的日常工作效率，通过提高生产力和简化工作流程，让您更高效地完成任务。同时，充分利用最佳的 Microsoft 365 功能和有效的生产力妙招，还能增强与同事的协作能力。