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如何将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365

重要提示: Bluehost 不再提供 Microsoft 365(Office 365) 服务。本文仅适用于仍在使用该服务的现有账户。
掌握将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365 的技能,能够确保业务顺利运行,利用云端优势,增强安全性并节省成本。这是 IT 专业人员的一项宝贵技能,展示了他们在云技术方面的专业能力,提高了市场竞争力。
您需要遵循两个步骤,才能从 Horde 和 Roundcube 等网页版邮箱服务切换到 Microsoft 365,并迁移电子邮件、联系人和日历。第一步是从您的网页版邮箱账户导出联系人和日历,第二步是将它们导入到您的 Microsoft 365 账户中。具体过程可能因邮件服务提供商而异,但一般都有简明的操作指南可供参考。


  • 为什么要将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365
  • 如何从 Roundcube 导出
  • 如何将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365
  • 总结

为什么要将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365

人们迁移电子邮件、联系人和日历到 Microsoft 365 有多个重要原因:

  • 基于云的灵活性: Microsoft 365 运行在云端,支持随时随地、通过任何设备访问电子邮件、联系人和日历,支持远程和混合办公环境。
  • 增强的协作功能: 使用 Microsoft 365,用户可以实时协作处理文档和项目。电子邮件、日历与 Teams、SharePoint 等 Microsoft 应用的集成,简化了沟通和项目管理。
  • 自动更新和新功能: 用户可自动获得最新功能和更新,无需手动升级软件,始终使用最新工具。
  • 可扩展性: Microsoft 365 的订阅模式允许企业根据需要轻松增加或减少用户,适合业务增长或员工数量波动的企业。
  • 安全性和合规性: Microsoft 365 提供强大的安全功能,帮助防范网络威胁,并支持遵守数据保护法规的合规能力。
  • 成本效益: 迁移到云服务可减少维护本地服务器和基础设施的成本。订阅模式也有助于预算和控制 IT 支出。
  • 数据管理与可靠性: Microsoft 365 提供可靠的数据备份和恢复解决方案,确保关键业务信息免受丢失或损坏。
  • 专业邮箱域名: 使用 Microsoft 365 允许企业使用自有域名作为邮箱地址,提升专业形象。

如何从 Roundcube 导出

邮件

重要提示: Roundcube 无法导出文件夹。邮件需逐条导出,然后转换为 Outlook 兼容格式。

导出邮件

  1. 登录 Roundcube Webmail 客户端。
  2. 选择您想导出的邮件。
  3. 点击 更多 选项,然后选择 下载 .eml 开始导出。
    roundcube-download-eml
  4. 根据需要重复操作,直到导出所有所需邮件。
将导出的邮件转换为 PST

虽然 Roundcube 导出为 .eml 格式,但可以使用免费的第三方工具 EML to PST Converter 将其转换为 .pst 格式。该软件能够保持 EML 邮件的格式并保留其相关属性。邮件保存为 PST 格式后,即可导入 Microsoft 365。

联系人

Roundcube 地址簿中的联系人仅支持导出为 vCard 格式。Microsoft 365 Outlook 桌面客户端不支持直接导入 .vcf 文件。需先将 .vcf 文件导入 Windows 联系人,然后导出为 .csv 文件。对于大量联系人来说,这个过程可能较为繁琐,因为必须逐个联系人进行操作。

日历

  1. 登录 Roundcube Webmail 客户端,选择 日历
  2. 选择 导出,然后在弹出窗口中点击“导出”。这会将您的日历导出为 .ics 文件。

如何将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365

邮件

Horde 和 Roundcube 邮件可以导入到 Microsoft 365,但可能需要第三方工具。

Horde

  1. 打开 Microsoft Outlook。
  2. 在 Outlook 右上角点击“文件”。
    microsoft-file.png
  3. 点击 打开与导出,然后选择 打开 Outlook 数据文件
    o365-open-outlook-data-file.png
  4. 选择并打开包含从 Horde Webmail 导入邮件的新 *.pst 文件,开始导入。
    o365-open-outlook-data-file-saving-pst

Roundcube

  1. 打开 Microsoft Outlook。
  2. 在 Outlook 中点击 文件,然后选择 打开与导出 > 导入/导出
    o365-import-export-settings
  3. 选择 从另一个程序或文件导入,然后点击 下一步
    o365-import-from-another-program-file
  4. 点击 浏览,打开您已转换为 .pst 格式的 Roundcube 邮箱文件,然后点击 下一步
    o365-import-export-file-to-import
  5. 选择导入内容的位置,然后点击 完成
    o365-import-export-file-to-import-finish

联系人

关于如何将联系人导入 Outlook 的详细步骤,强烈建议您查阅这篇 Microsoft 支持文章,以获取更多信息。

日历

  1. 登录 Outlook,点击“文件”,进入“打开与导出”,选择 导入/导出
  2. 在导入/导出向导中,选择 导入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar 文件 (.vcs),然后点击 下一步
  3. 浏览并选择您电脑上的日历文件,点击“确定”。
    o365-import-calendar
  4. 选择“以新日历打开”。日历项将自动导入您的日历中。

总结

如果您是 Bluehost 的现有客户,当前正在使用 Horde 和 Roundcube 等网页版邮箱服务,但希望切换到 Microsoft 365 服务,可以通过两步完成。首先,从您的网页版邮箱账户导出联系人和日历。完成后,您可以将联系人和日历导入到 Microsoft 365 账户中。具体操作可能因邮件服务提供商不同而异,但整体步骤相对简单易行。按照这些步骤,您可以快速掌握如何将电子邮件、联系人和日历迁移到 Microsoft 365 并继续使用其服务。
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