如何设置 Windows 版 Outlook 2016

Outlook 2016 是 Microsoft Office 的一部分，主要用于在 Windows 电脑上管理电子邮件、日历、联系人和任务。它允许用户处理多个电子邮件账户，组织邮件，安排事件，并跟踪联系人。Outlook 2016 与 Word 和 Excel 等其他 Office 应用程序集成，提供了无缝的个人和专业通信处理体验，使其成为 Windows 系统上提升生产力的核心工具。

本指南将帮助您设置电子邮件账户，管理多个账户，并高效组织个人邮件。我们将向您展示如何配置账户以便轻松管理电子邮件。让我们一起释放 Outlook 2016 邮箱的全部潜力。

如果您使用 Mac，请使用 Outlook 2016 for Mac 邮箱设置指南。

设置您的 Windows 版 Outlook 2016

注意：我们将使用 SMTP 和 IMAP 协议的 SSL 主机名来配置电子邮件账户。

1. 在您的电脑上启动 Microsoft Outlook 2016。如果是首次启动，您将直接看到如下窗口。如果您已经在 Outlook 中配置了其他电子邮件账户，可以点击 文件菜单 > 添加账户，即可看到如下窗口。
   a. 输入您的电子邮件地址。
   b. 勾选 让我手动设置我的账户。
   c. 点击 连接。
   

2. 根据您偏好的接收协议选择 POP 或 IMAP。本文中我们选择了 IMAP。
   

3. 参考以下电子邮件客户端设置，根据您的偏好输入相应的主机名、端口号和加密方式，用于收件服务器和发件服务器。然后点击 下一步。

SSL 邮件端口设置

服务器类型	主机名	端口号
发件服务器 SMTP	smtp.domainname.com	26/587
收件服务器 IMAP	imap.domainname.com	993
收件服务器 POP	pop.domainname.com	995

非 SSL 邮件端口设置

服务器类型	主机名	端口号
发件服务器 SMTP	mail.domainname.com	25/587
收件服务器 IMAP	mail.domainname.com	143
收件服务器 POP	mail.domainname.com	110

注意：上述示例中的 domainname.com 需替换为您的实际域名。

4. 输入您的电子邮件账户密码，然后点击 连接。
   
   

5. 您的电子邮件账户已成功配置！
   点击 完成 以结束设置流程。
   

6. 现在您可以通过邮箱客户端发送和接收邮件了。
   

总结

我们的指南简化了在 Windows 版 Outlook 2016 中配置电子邮件的过程。通过遵循我们的逐步说明，您可以高效地设置账户，管理多个电子邮件账户，并无缝提升工作效率。Outlook 2016 与 Microsoft Office 集成，是电子邮件、日历和任务管理的核心平台。通过我们的全面指南，释放 Windows 上 Outlook 2016 邮箱管理体验的全部潜力。