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如何管理云邮件中的分发列表

简化群组通信:分发列表使您能够向预定义的收件人群组发送邮件,无需逐一输入姓名。

  • 创建新的分发列表
  • 从参与者列表创建分发列表
  • 将邮件收件人保存为分发列表
  • 编辑联系人或分发列表

创建新的分发列表

向新的分发列表添加联系人,快速发送针对性邮件。

  1. 登录云邮件,点击通讯录图标。
    address-book-icon
  2. 接着,点击“新建联系人”旁的下拉箭头,然后从选项中选择“新建分发列表”。
    new-distribution-list
  3. 输入您的分发列表名称。
    distribution-list-name
  4. 接下来,通过在“添加联系人”字段输入联系人或点击“选择联系人”图标,向分发列表添加联系人。
  5. 添加完名称和联系人后,点击底部的“创建列表”按钮。
  6. 完成后,会弹出“分发列表已保存”的弹出窗口。
    distribution-list-added-confirmation

从参与者列表创建分发列表

  1. 登录云邮件,点击三条横线图标。
    three-horizontal-lines
  2. 点击日历图标。
    calendar-icon
  3. 根据所选视图,您可以执行以下操作:
  4. 在日历视图(天、工作周、周、月或年)中,选择包含多个参与者的预约。弹出窗口打开后,点击“更多操作”图标,然后选择“保存为分发列表”。例如:
    calendar-view
  5. 在列表视图中,选择包含多个参与者的预约。查看预约详情后,点击“更多操作”菜单,选择“保存为分发列表”,轻松将这些参与者添加到新群组。例如:
    calendar-more-actions
  6. 弹出的窗口会自动将收件人添加到分发列表。根据需要修改分发列表后,点击“创建列表”按钮。
  7. 完成后,会弹出“分发列表已保存”的弹出窗口。
    distribution-list-added-confirmation

将邮件收件人保存为分发列表

  1. 从已发送邮件中选择一封邮件,点击“更多操作”图标。
    sent-more-actions
  2. 从选项中选择“保存为分发列表”。
    save-as-distribution-list
  3. 弹出的窗口会自动将收件人添加到分发列表。根据需要修改分发列表后,点击“创建列表”按钮。
  4. 完成后,会弹出“分发列表已保存”的弹出窗口。

编辑联系人或分发列表

注意: 要编辑包含联系人的通讯录对象,您必须拥有相应权限。点击特定通讯录旁的“操作”图标,选择“共享/权限”以查看和修改权限。 按照以下步骤编辑联系人或分发列表:

  1. 登录云邮件,点击通讯录图标。
    address-book-icon
  2. 从通讯录中选择联系人或分发列表。
  3. 然后,点击铅笔图标。
    pencil-icon
  4. 修改信息后,点击保存。