探索 OX 邮件地址簿组件

了解 OX 邮件地址簿

OX 邮件中的电子邮件地址簿是一个强大的工具，用于组织联系人并促进无缝沟通。无论是个人、共享还是公共地址簿，OX 邮件都提供了全面的解决方案。本文将引导您了解 OX 邮件地址簿的基本组件，帮助您充分利用其功能。

• 本文仅适用于已迁移至账户管理器体验的账户用户。详情请参见《新旧视图并排比较》文章。
• 要在网页浏览器中访问用户指南，请点击 图标并选择 帮助 选项。默认情况下，它会引导您进入与当前类别相关的帮助部分。您可以通过导航至目录浏览更多文章。要在用户指南中搜索内容，请同时按下键盘上的 CTRL+F。

点击以下主题，了解地址簿组件及其使用方法：

访问 OX 邮件地址簿

请按照以下步骤访问您的 OX 邮件地址簿：

1. 打开您的互联网浏览器。
2. 在地址栏输入 **https://webmail.oxcs.bluehost.com/**。
3. 登录您的电子邮件。
   1. 输入您的电子邮件地址。
   2. 输入与该电子邮件地址关联的密码。
   3. 点击 登录 按钮。

勾选 保持登录状态 选项，确保您的会话保持活跃，避免自动注销和重复登录。 4. 登录后，您可以执行以下任一操作：

• 在 OX 邮件主页仪表盘的左上角点击 地址簿 图标。

或

• 点击大图标旁的 ☰（汉堡菜单） 图标 ，然后在下拉选项中点击 地址簿 应用，如下图所示。

地址簿工具栏

地址簿工具栏 是管理联系人高效操作的指挥中心。通过创建、编辑和组织联系人等功能，帮助您简化沟通流程。

• 某些功能的访问权限取决于特定地址簿的权限。要查看和修改权限，请点击特定地址簿旁的 操作 （横向省略号）按钮，选择 共享/权限。

• 仅当所选联系人拥有电子邮件地址时，某些功能才会显示。

工具栏内容 下图展示了工具栏的内容。

1. 新建联系人按钮： 轻松创建新联系人。
   请注意，点击新建联系人旁的下拉箭头可选择创建新的分发列表、电子邮件、日程或任务。此外，还可订阅地址簿或共享地址簿。
2. 编辑： 根据需要修改联系人详情。
3. 发送邮件： 直接向选定联系人发送邮件。
4. 邀请参加会议： 与联系人安排会议。
5. 删除： 从列表中移除不需要的联系人。
6. 更多操作图标： 根据地址簿权限访问更多功能。
   请注意，某些功能的排列可能因地址簿或联系人数据而异，且若无相应权限，可能无法访问这些功能。
7. 文件夹视图图标： 切换文件夹视图的显示。

地址簿文件夹视图

通过文件夹视图轻松浏览您的地址簿，将联系人分类为收藏夹、我的地址簿、公共地址簿和共享地址簿。

文件夹视图内容

• 收藏夹： 您选择的收藏地址簿。
• 我的地址簿： 您的个人地址簿。
• 公共地址簿： 与所有用户共享的地址簿。
• 共享地址簿： 其他用户与您共享的地址簿。
  共享地址簿和公共地址簿的可用性取决于配置。

文件夹视图功能

• 点击地址簿查看其联系人。
• 使用地址簿旁的 操作 （横向省略号）按钮进行组织和数据交换。
• 点击 添加新地址簿 按钮添加新的个人地址簿。
• 通过拖动文件夹视图与显示区域之间的边界调整宽度。

地址簿导航栏

导航栏按字母顺序排列，快速访问以特定首字母开头的联系人。

地址簿显示区域

此区域显示所选地址簿的联系人列表及特定联系人的详细信息。

地址簿列表

列表详细展示所选地址簿中的联系人信息，如姓名、公司和联系电话。例如：

列表内容

• 每个联系人将显示以下信息：
  • 姓名
  • 公司
• 联系人列表上方的文本表示所选地址簿的名称，下方数字表示该地址簿中的联系人总数。
• 姓名以特殊字符或符号开头的联系人，将在点击导航栏中的 # 后显示。

列表功能

• 要选择列表中的所有联系人，请点击地址簿名称旁的 操作 （横向省略号）按钮，选择 全选。
• 您可以通过 操作 按钮选择以下排序方式：
  • 姓氏
  • 名字
  • 升序
  • 降序
• 选择联系人后，其详细信息将显示在右侧详细视图中。
• 通过将鼠标悬停在列表与详细视图之间的分隔线上，拖动边界向右或向左调整宽度。

地址簿详细视图

详细视图 提供所选联系人的更详细信息，显示图片、姓名及联系信息。

请注意，显示的信息量可能有所不同。 详细视图内容 详细视图将显示以下内容：

• 联系人图片、姓名、公司及部门
• 电子邮件地址 — 点击后打开邮件撰写页面。
• 工作和私人电话号码
• 工作和私人地址
• 您可以指定点击详细视图中的地址时是否使用地图服务。
• 配置地图服务步骤如下：

  1. 打开设置弹窗。

  2. 点击 设置（齿轮） 图标。

  3. 点击 所有设置... 下拉选项。

  4. 点击 地址簿 标签。

  5. 向下滚动至 将邮政地址链接到地图服务 部分。

联系人管理窗口

使用联系人管理窗口管理 OX 邮件中的联系人详情。 添加新联系人 如果您已进入地址簿并能看到联系人，请按照以下步骤操作：

1. 点击 新建联系人 按钮，打开 新建联系人 窗口。

2. 在 新建联系人 窗口中填写 联系人管理窗口 部分所述的必要信息。

3. 最后，点击 保存 按钮。

编辑联系人详情 如果您已选择地址簿并能在地址簿列表中看到联系人，请按照以下步骤打开 编辑联系人 窗口：

1. 在地址簿列表中点击选择一个联系人。

2. 点击 编辑 🖉 按钮。

3. 在 编辑联系人 窗口中修改所需信息。

4. 最后，点击 保存 按钮。

• 您需要具备编辑该联系人所在地址簿项目的权限。
• 要查看和修改权限，请点击特定地址簿旁的 操作 （横向省略号）按钮，选择 共享/权限。

联系人管理窗口内容 联系人管理窗口包含以下内容：

• 联系人图片 — 点击图片可编辑或上传新图片。
• 联系人数据输入字段：
  • 名字
  • 姓氏
  • 公司
  • 部门
  • 电子邮件1
  • 手机
• 额外输入字段：
  • 添加个人信息
  • 添加工作信息
  • 添加电子邮件、电话、传真
  • 添加邮寄地址
  • 添加用户字段
  • 添加附件
  • 备注 输入字段 — 添加与联系人相关的备注。
• 此联系人为私密，无法共享 复选框 — 勾选此框可保持该联系人的隐私。
  点击额外字段中的 移除字段 按钮，将删除该字段及其相关数据。

分发列表管理窗口

使用分发列表管理视图管理 OX 邮件中的分发列表。 添加新分发列表 如果您已进入地址簿并能看到联系人，请按照以下步骤打开分发列表窗口：

1. 点击 新建联系人旁的下拉箭头 按钮。

2. 点击 新建分发列表 下拉选项。

3. 在 分发列表 窗口中，按照以下步骤添加新分发列表：

   1. 在名称输入框中输入您想创建的分发列表名称或标签。

   2. 选择参与者，方法如下：

      • 如果您想手动添加电子邮件地址，请输入您想手动添加的联系人电子邮件地址。

      或

      • 如果您想自动从地址簿添加电子邮件地址，请按以下步骤操作：
        1. 点击 选择联系人 按钮，打开 选择联系人 弹窗。
        2. 在 选择联系人 弹窗中，查找特定联系人、分发列表或资源。 您可以使用以下选项查找特定联系人、分发列表或资源：
           • 在 搜索 框中输入名称。
           • 点击 所有地址簿 下拉菜单，选择特定地址簿查看其联系人。根据配置，您还可以选择部门。
           • 若只查看资源，点击 所有地址簿 下拉菜单，选择 所有资源 选项。
        3. 勾选您希望添加到分发列表的电子邮件联系人的对应复选框，至少选择一个对象。
        4. 如有需要，重复步骤 2 至 3 以查找并选择更多对象。
           • 选中的项目将显示在列表下方。
           • 点击 清除 选择链接取消选择。
           • 您也可以使用系统的多选功能。
        5. 最后，点击 选择 按钮。

   3. 最后，点击 创建列表 按钮。您将看到如下所示的 分发列表已保存 提示，表示新分发列表已成功保存。

编辑分发列表 如果您已选择地址簿并能在地址簿列表中看到分发列表，请按照以下步骤打开 分发列表 窗口：

1. 在地址簿列表中点击选择一个分发列表。
2. 点击 编辑 🖉 按钮。
3. 在 分发列表 窗口中编辑所需数据。
4. 最后，点击 保存 按钮。

分发列表管理窗口内容 分发列表管理窗口包含以下内容：

• 名称 输入框 — 为新分发列表提供名称。
• 参与者下方的输入框：
  • 输入分发列表联系人的电子邮件地址。
  • 手动添加联系人时会显示匹配建议，点击建议即可接受。
  • 点击 选择联系人 按钮，打开 选择联系人 弹窗，您可以从所有文件夹、所有分发列表或特定地址簿中选择联系人。

总结

本文介绍了 Bluehost 新旧账户管理界面的区别，讨论了如何在各界面中找到相同设置。新界面称为 账户管理器，旧界面称为 Rock。主要区别包括：在新界面中网站管理位于 网站 标签下，旧界面则位于 我的网站；安全设置在新界面中位于 安全 标签下，旧界面则位于 我的网站 和高级标签下。

（注：此总结内容与本文主题“OX 邮件地址簿组件”无直接关联，请确认是否需要保留。）